ลักษณะงานที่ทำ : |
1.ตรวจสอบ Dealer Profile ว่ามีเอกสารครบ
ถ้วนและได้รับการอนุมัติจากผู้มีอำนาจเรียบร้อย
2.บันทึกข้อมูลและรายละเอียดของ Dealer ได้แก่ชื่อ,ที่อยู่,Tax Address,หมายเลขโทรศัพท์และชื่อผู้ติดต่อฯ ในระบบและส่งให้ Supervisor ตรวจสอบก่อนทำการอนุมัติ Dealer Profile ในระบบ
3.ทำการบันทึกข้อมูลและรายละเอียดวิธีการรับเงินของ Dealer ในระบบ และส่งให้ Supervisor ตรวจสอบก่อนทำการอนุมัติในระบบ
4.ทำการบันทึกข้อมูลหมายเลข Auto Fax ของ Dealer เพื่อใช้ส่งรายงานการโอนเงิน ( Jet From) ให้ Dealer
5.รับ Scan Package (ชุดทำจ่าย) ที่ส่งผ่าน E-MAIL หรือ Package ตัวจริงจาก HUB, ตรวจสอบการคำนวณยอดการจ่ายค่านายหน้า หากไม่ถูกต้องส่งคืนให้ Sale Support แก้ไข
6.บันทึกยอดจ่ายค่านายหน้า ที่ถูกต้องในระบบและจัดพิมพ์ Application Checking Report เพื่อส่งให้ Checker ตรวจ
7.รับ Package ตัวจริงที่ส่งมาจากแต่ละ HUB หลังจากที่ Create สัญญาแล้ว,ตรวจสอบว่าเอกสารครบถ้วนและตรงกับสัญญาในระบบหรือไม่
8.รายการที่ถูกต้องจะบันทึกรับ Package ในระบและนำส่งให้ส่วน Documentary Support ส่วนรายการที่เอกสารไม่ครบถ้วน จะจัดส่งให้ Sale Support รับทราบ
9.จัดทำรายงานจำนวน Scan Package ที่ส่งมาทำจ่ายในแต่ละวันให้ Supervisor รับ ทราบ
10.ให้บริการจ่ายเช็ค และเอกสารจดทะเบียนให้กับ Dealer ที่ประสงค์เข้ามารับที่ Counter ของบริษัท
11.จัดทำรายงานจำนวนเช็คที่ Dealer ยังไม่มารับให้ Supervisor รับทราบและจัดเก็บในตู้กันไฟในทุกสิ้นวัน
12.อื่นๆ ตามผู้บังคับบัญชามอบหมาย
|