ประสบการณ์ทั้งหมด : |
7 ปี |
1. ประสบการณ์ทำงาน |
เริ่มจาก : |
กันยายน 2550 ถึง ธันวาคม 2551 |
บริษัท : |
ไม่เปิดเผย |
ที่อยู่บริษัท : |
259/13 ซอยปรีดี พนมยงค์ 13 ถนนสุขุมวิท 71 แขวงพระโขนงเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพฯ |
ตำแหน่ง : |
พนักงานธุรการ และ รักษาการผู้ช่วยเลขานุการ |
เงินเดือน : |
ไม่เปิดเผย บาท |
ลักษณะงานที่ทำ : |
- Reception
- งานรับโทรศัพท์
- รับผิดชอบและดูแลความเรียบร้อยห้องประชุมและ
สำนักงานสำนักประธานฯ ทั้งหมด
- ตรวจเช็คก่อนนำเสนอลงนาม
- งานส่งไปรษณีย์และฝากส่งทั้งหมดของสำนักประธานฯ
- ลงทะเบียนรับเอกสาร (เข้า-ออก) ทั้งหมด
- งานเสนอเอกสารที่บันทึกรับเข้าแล้วเพื่อลงนามและ
แจกจ่ายเอกสารรับ-ส่ง ไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามเอกสารรับเข้า-ส่งออก ที่ต้องส่งคืน
- ดูแล Stock และการเบิก-จ่ายพัสดุ/เครื่องเขียน
ของสำนักประธานฯ
- รับผิดชอบเครื่องถ่ายเอกสาร
- รับผิดชอบเครื่องโทรสารและลงทะเบียนรับ-ส่งโทรสาร
พร้อมแจกจ่ายให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง
- บันทึกค่าโทรศัพท์, โทรสาร, ค่าถ่ายเอกสาร และ
รายงานยอดเป็นรายเดือน และทำเอกสารเรียกเก็บ
ค่าบริการในกรณีที่เป็นค่าใช้จ่ายต่างบริษัท
- เบิกสินค้ารับรอง
- บันทึก/ถอดเทปรายงานการประชุมต่าง ๆ ที่ได้รับ
มอบหมาย
- จัดทำใบขอซื้อ/ขอใช้, ใบขอซื้อต่าง ๆ
- รับผิดชอบเครื่องคอมพิวเตอร์ประจำสำนักงาน
สำนักประธานฯ ทั้งหมด
- จัดทำประกาศต่าง ๆ
- จัดทำและ update แบบฟอร์มต่าง ๆ ที่ใช้ใน
สำนักประธานฯ
- งานพิมพ์ต่าง ๆ
- งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย |
2. ประสบการณ์ทำงาน |
เริ่มจาก : |
มกราคม 2548 ถึง กันยายน 2550 |
บริษัท : |
ไม่เปิดเผย |
ที่อยู่บริษัท : |
1559 ซอยลาดพร้าว 94 แขวงวังทองหลาง
เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ |
ตำแหน่ง : |
หัวหน้าแผนกงานบริหารห้องประชุมและจัดเลี้ยง (ประจำโครงการอาคารมาลีนนท์) |
เงินเดือน : |
ไม่เปิดเผย บาท |
ลักษณะงานที่ทำ : |
- ควบคุม กำกับ ดูแลและบริหารห้องประชุม ให้การบริการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
- ตรวจสอบและติดตามประสานงานการขอใช้บริการห้องประชุมในแต่ละวัน เพื่ออำนวยความสะดวกต่อผู้ที่มาใช้บริการให้เกิดความสะดวก รวดเร็ว และเป็นที่ประทับใจ
- ให้การต้อนรับและควบคุม กำกับ ดูแลเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง ในการอำนวยความสะดวก และให้การต้อนรับผู้บริหารและผู้ที่มาใช้บริการห้องประชุมด้วยความมีอัธยาศัยไมตรี สุภาพ อ่อนน้อม
- ดูแลความพร้อมในการบริการห้องประชุมและจัดเลี้ยงในแต่ละวัน
- รับโทรศัพท์ บริการรับจองห้องประชุม ตลอดจนให้บริการข้อมูลข่าวสารการจัดประชุมและจัดเลี้ยงต่าง ๆ
- ให้การต้อนรับและรับรองลูกค้า ตลอดจนประสานงานแจ้งเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง
- ลงบันทึกการจองห้องประชุม รายละเอียดต่าง ๆ ในการขอใช้ห้องประชุมและจัดเลี้ยง พร้อมทั้งประสานงานไปยังเจ้าหน้าที่หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ทราบ
- บริหารจัดการด้านเอกสารและแบบฟอร์มต่าง ๆ ได้แก่
1. แบบฟอร์มการขอใช้ห้องประชุมและจัดเลี้ยง
2. รายงานการใช้ห้องประชุมประจำวัน
3. รายงานการบริการอาหารเครื่องดื่มประจำวันและประจำเดือน
4. รายงานการประทับตราจอดรถประจำวันและประจำเดือน
5. รายงานปัญหาและการแก้ไขประจำวันและประจำเดือน
6. รายงานสรุปการใช้ห้องประชุมประจำเดือน
7. รายงานอัตรากำลังที่ปฏิบัติงานประจำเดือน |
3. ประสบการณ์ทำงาน |
เริ่มจาก : |
ตุลาคม 2546 ถึง ธันวาคม 2547 |
บริษัท : |
ไม่เปิดเผย |
ที่อยู่บริษัท : |
1559 ซอยลาดพร้าว 94 แขวงวังทองหลาง
เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ |
ตำแหน่ง : |
พนักงานลูกค้าสัมพันธ์ (ประจำโครงการบรรษัทบริหารสินทรัพย์ไทย อาคาร EXIM BANK และ อาคาร SM TOWER) |
เงินเดือน : |
ไม่เปิดเผย บาท |
ลักษณะงานที่ทำ : |
- ต้อนรับและรับรองลูกค้าผู้มาติดต่อเพื่อเจรจาปรับโครงสร้างหนี้กับบรรษัทบริหารสินทรัพย์ไทย
- อำนวยความสะดวกให้กับลูกค้าผู้มาติดต่อได้พบกับเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องในแต่ละราย
- รับโทรศัพท์เพื่อรับเรื่องและให้ข้อมูลเบื้องต้นแก่ลูกค้าผู้มาติดต่อ และโอนสายให้แก่เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในแต่ละฝ่าย แล้วแต่กรณี
- จัดทำรายงานสรุปจำนวนผู้มาติดต่อประจำวัน |