| ประสบการณ์ทั้งหมด : |
5 ปี |
| 1. ประสบการณ์ทำงาน |
| เริ่มจาก : |
พฤศจิกายน 2550 ถึง กุมภาพันธ์ 2552 |
| บริษัท : |
ไม่เปิดเผย |
| ที่อยู่บริษัท : |
34 อาคารไบเทคโฮลดิ้ง ซอยลาดพร้าว 101 กิตติจิตต์ ถนนลาดพร้าว
แขวงคลองจั่น เขตบางกะปิ กรุงเทพฯ 10240
|
| ตำแหน่ง : |
เลขานุการประธานกรรมการบริษัท |
| เงินเดือน : |
ไม่เปิดเผย บาท |
| ลักษณะงานที่ทำ : |
- จัดการเรื่องการประชุม เตรียมเอกสารการประชุม จดบันทึก และสรุปรายงานการประชุมให้แก่ผู้บริหาร
- จัดทำ proposal ในการยื่น bid ประมูล Project ต่างๆ พร้อมเสนองานให้แก่ผู้บริหาร
- จัดทำตารางการนัดหมาย และจัดตารางนัดหมายให้แก่ผู้บริหาร พร้อมทั้งเตือนการนัดหมายให้ทราบล่วงหน้า และต้อนรับผู้มาติดต่อ พร้อมทั้งกลั่นกรองผู้มาติดต่องานในเรื่องต่างๆ ให้แก่ผู้บริหารตัดสินใจได้
- จัดการเรื่องการจองตั๋วเที่ยวบินการเดินทาง โรงแรมที่พัก รวมถึงเรื่องต่างๆ ที่ใช้สำหรับเดินทางทั้งในและต่างประเทศ
- ดูแลรับผิดชอบการทำ work permit ให้แก่พนักงานในบริษัทที่เป็นชาวต่างชาติ
- ร่วมจัดการ และปรับปรุงแก้ไขกฎระเบียบของบริษัทกับ Hr Manager
- จัดการเรื่องการเปิดบริษัทใหม่ในเครือ รวมถึงรายละเอียดทั้งหมดที่ต้องใช้
- ดูแล และจัดการด้านเอกสารต่างๆ ให้แก่บริษัทในเครือ
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน และเสนองานเป็นลำดับให้แก่ผู้บริการได้ เพื่อให้งานทันกำหนดเวลาที่ต้องการ
- ติดต่อประสานงานกับสถาบันการเงินต่างๆ ในเรื่องการยื่นขอ bank grantee และ warrantee born
- รับผิดชอบติดต่อประสานงานทั้งภายใน และภายนอกองค์กรในทุกๆเรื่อง ที่ผู้บริหารมอบหมาย
- ดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อย และอำนวยความสะดวกของเอกสาร สามารถค้นได้ง่าย ภายในห้องของผู้บริหาร
- จัดทำประกาศ บันทึก รายงาน ร่างเอกสารสัญญาต่างๆ ให้แก่ผู้บริหาร
- ดูแลงานบริหาร การจัดทำเอกสารต่างๆ เช่น ใบวางบิล ใบกำกับภาษี ให้กับธุรกิจส่วนตัวให้แกผู้บริหาร เช่น สปา ศูนย์ติดตั้งแก๊ส
- ประสานงานกับแผนกบัญชี ในเรื่องงบการเงินต่างๆ พร้อมทั้งดำเนินการ ให้แก่ผู้บริหาร
- มีความรับผิดชอบ รอบคอบ สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า รวมถึงการตัดสินใจแทนผู้บริหารได้
- รักษาความลับได้ดี ซื่อสัตย์สุจริต และปฏิบัติตามกฎระเบียบของบริษัท มีความกระตืนรือร้นในการทำงาน
- อำนวยความสะดวกในด้านต่างๆ ให้แก่ผู้บริหาร
|
| 2. ประสบการณ์ทำงาน |
| เริ่มจาก : |
เมษายน 2550 ถึง กันยายน 2550 |
| บริษัท : |
ไม่เปิดเผย |
| ที่อยู่บริษัท : |
162 อาคารนิมิตร ซอยสีลม 12 ถนนสีลม แขวงสุริยวงศ์ เขตบางรัก
กรุงเทพฯ 10500
|
| ตำแหน่ง : |
เลขานุการรองประธานกรรมการบริษัท |
| เงินเดือน : |
ไม่เปิดเผย บาท |
| ลักษณะงานที่ทำ : |
- การรับเรื่องต่างๆ และตรวจสอบรายละเอียดก่อนที่จะนำเสนอผู้บริหาร รวมถึงร่างและทำหนังสือโต้ตอบ
- สรุปบันทึกการการนัดหมาย จดหมายเชิญประชุม รายงานการประชุม ควบคุมดูแล จัดเก็บเอกสารรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง และประสานงานภายในองค์กร งานด้านการจัดตารางนัดหมาย การจัดเตรียมข้อมูลให้ผู้บริหาร พิมพ์เอกสาร โต้ตอบเมลล์ เป็นต้น บางกรณีอาจต้องติดตามผู้บริหารไปทำธุระให้นายในกรณีที่จำเป็น
- จัดการเรื่องการจองตั๋วเที่ยวบินการเดินทาง โรงแรมที่พัก รวมถึงเรื่องต่างๆ ที่ใช้สำหรับเดินทาง
- ติดต่อประสานงานกับธนาคารกรุงไทย เรื่อง ทรัพย์ NPA ของทางธนาคาร เพื่อนำไปขายยังต่างประเทศ
- ติดต่อประสานงานกับธนาคารอาคารสงเคราะห์ เพื่อประเมินทรัพย์สินของทางลูกค้าบริษัท
- ติดต่อประสานงานกับบริษัทแม่ที่ Los Angeles เพื่อให้บริการแก่ลูกค้าที่อยู่ในต่างประเทศ
- ตรวจสอบค่าเงินบาทในแต่ละวัน เพื่อแจ้ง rate ให้แก่พนักงานขาย
- รับผิดชอบงานทางด้านการติดต่อประสานงาน ติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย ประสานงานกับบุคคล หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมทั้งรายงานความคืบหน้า
- จัดกลุ่มและเวลาการโทรศัพท์ไปยังประเทศต่างๆ ให้แก่พนักงานขายในบริษัท
- จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย การรับโทรศัพท์ งานเอกสาร งานพิมพ์ งานคีย์ข้อมูล ถ่ายเอกสาร ส่งแฟ็กซ์ และการต้อนรับแขก จำทำบันทึก จดหมาย ดูแลเอกสารเข้า – ออก และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ ดูแลความเรียบร้อยของสถานที่และอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย เป็นต้น
- สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า รวมถึงการตัดสินใจแทนผู้บริหาร เมื่อต้องเป็นตัวแทนผู้บริหารในการเข้าร่วมการประชุม
|
| 3. ประสบการณ์ทำงาน |
| เริ่มจาก : |
เมษายน 2549 ถึง มีนาคม 2550 |
| บริษัท : |
ไม่เปิดเผย |
| ที่อยู่บริษัท : |
163 ซอยโชคชัยร่วมมิตร ( รัชดา 19 ) ถนนรัชดาภิเษก แขวงดินแดง เขตดินแดง กรุงเทพฯ 10400 |
| ตำแหน่ง : |
เลขานุการผู้บริหาร |
| เงินเดือน : |
ไม่เปิดเผย บาท |
| ลักษณะงานที่ทำ : |
- รับผิดชอบงานด้านการติดต่อประสานงาน ควบคุมดูแล จัดเก็บเอกสาร รายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง และประสานงานภายในองค์กร งานด้านการจัดตารางนัดหมาย การจัดเตรียมข้อมูลให้ผู้บริหาร
- ติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย ประสานงานกับบุคคล หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย จัดหาข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมทั้งรายงานความคืบหน้า
- การทำตารางนัดหมาย การเตรียมเอกสารการประชุม จัดทำรายงานการประชุม สรุปรายงานการประชุม พิมพ์เอกสาร โต้ตอบเมลล์ เป็นต้น บางกรณีอาจต้องติดตามนายไปทำธุระนอกสถานที่ หรือเป็นตัวแทนไปในกรณีที่จำเป็น
- จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย การรับโทรศัพท์ งานเอกสาร งานพิมพ์ งานคีย์ข้อมูล ถ่ายเอกสาร รับ-ส่งแฟ็กซ์ และการต้อนรับแขก จัดทำบันทึก จดหมาย ตรวจสอบอีเมลล์ ดูแลงานเอกสารเข้า – ออก และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ ดูแลความเรียบร้อยของสถานที่และอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย เป็นต้น
- จัดเก็บประวัติของพนักงาน รวมถึงตรวจสอบเวลา เข้า – ออก การลา หยุดงาน ของพนักงานในบริษัท รวมถึงงานต่างๆของแผนกบุคคล
|
ข้อมูลส่วนตัว [ID : 202834] (ปรับปรุงประวัติล่าสุดเมื่อ 9 ต.ค. 2552) (หางานครั้งล่าสุดเมื่อ 9 ต.ค. 2552)
